¿Cómo se planea un sitio web? -La guía
La planeación de un sitio web involucra un conjunto de tareas que se hacen con la intención de lograr una ventaja competitiva sostenible sobre la competencia. Esta te ayudará con la dirección que debe tomar tu proyecto. A la hora de hacerlo en tu proyecto digital es necesario tomar en cuenta varios aspectos en la estrategia como la comunicación estratégica, el desarrollo tecnológico, la estrategia financiera, el entorno de tu proyecto, la estrategia de marketing, entre otras.
En algunos casos la planificación estratégica suele ser larga y engorrosa, no muy fácil de leer y mucho menos de hacer. Además, en pocos lugares encuentras una planeación estratégica adaptada a los negocios digitales. Por eso, el gran trabajo de esta guía es adaptar esa teoría tan importante a lo que realmente necesitas para tu proyecto de sitio web.
Si quieres profundizar más acerca de las ventajas de aplicar la planeación en tu sitio web, aquí te dejo este post.
5 Ventajas al aplicar planificación estratégica en negocios web
Etapas de planeación de un sitio web
Las fases de planificación de un sitio web involucra 3 etapas bien definidas: la primera tiene que ver con el plan del negocio, esta comprende todos los análisis necesarios de hacer referencia a la idea de negocio que tengas. La segunda etapa es el plan de comercialización, la cual es importante en cualquier negocio, pero para sitios en internet es fundamental. Y finalmente, el plan de presentación, es decir, la forma en que mostrarás la idea que tienes a terceros, aunque esto también servirá para ti. Te ayudará a aclarar ideas, mejorar la estructura del negocio y ponerte fechas límites para cada sub-meta.
Plan del negocio
- Objetivos de tu sitio web
Lo primero es tener claro qué te ha impulsado a comenzar este proyecto para identificar el propósito que tendrá tu sitio web. No te confundas con la cantidad de objetivos que existen a la hora de crear un sitio web. Están tus objetivos personales, los objetivos de negocios y los objetivos por área de negocio. Como puedes profundizarlo en este post.
En primer lugar, tus objetivos personales están relacionados con el modelo de negocio que quieres implementar como por ejemplo: crear una revista para medio publicitario, crear una web para ofrecer consultoría o servicios, crear una tienda digital para vender productos, etc.
- Ideas de negocios es una sección que te ayudará con esta primera parte.
En segundo lugar, están los objetivos de negocio que tienen que ver con tus metas financieras.
Y en tercer lugar, están los objetivos por área en donde se ubican los objetivos de marketing, de comunicación, de recursos humanos, etc.
Y cuando ya tengas todos tus objetivos del sitio web listos y redactados es el momento de hacer un esquema de la estructura, una especie de bosquejo hecho por ti mismo de cómo te gustaría que se viera tu sitio web. Esto es importante que lo hagas tú, ya sea que luego contrates a un diseñador web o no. Ya que esto permitirá que el diseño final tenga tu esencia.
En el post Del objetivo a la estructura del sitio web te dejo los elementos básicos que debes tomar en cuenta.
- Visión, misión
Todo proyecto comienza con una idea, pero esa idea hay que aterrizarla hasta convertirla en realidad. La idea más fantasiosa de tu negocio debe reflejarse en la visión y la más concreta debe redactarse en las metas que te propongas.
- Análisis de las partes involucradas
Eso te incluye a ti, a tus socios, familiares, los prestamistas del proyecto, los clientes, los proveedores y la sociedad en su conjunto. Es necesario hacer un análisis de todos para ver cómo afectan y cómo marchará tu negocio.
- Análisis de la empresa o del proyecto
La idea es que en este punto puedas determinar las debilidades y fortalezas de tu proyecto. De esta forma, comienzas desde el principio a invertir los recursos que tengas en lo que realmente necesitas invertir.
¿Qué tienes tú que la competencia no tiene y no puede copiar?
- Análisis del entorno
Nunca dejes a tu entorno por fuera, este es dinámico y puede afectar positiva o negativamente a tu proyecto ¿estás preparado para enfrentarlo? Toma en cuenta los factores económicos, políticos, tecnológicos, sociales y legales que puedan afectar tu proyecto digital.
Por ejemplo, la ley de copyright en Europa ha puesto loco a más de uno con sus proyectos web.
- Análisis de la industria y la competencia
¿Cuál es el tamaño actual de la industria a la que pertenece tu proyecto?
¿Cuáles son las tendencias más importantes de tu industria?
¿Cómo podrías responder a cambios en esta industria?
¿Cuáles son los principales competidores y sus fortalezas?
Todas estas son preguntas que debes saber responder antes de iniciar tu proyecto digital.
- Análisis de tu producto o servicio
Puede que tengas en mente muchos productos o servicios para ofrecer. Pero ten en cuenta que cada uno de ellos debe pasar por un análisis antes de lanzarlo. Este análisis te permitirá saber cuál debe ser el primero a lanzar, cuál el segundo y cuál descartar por completo. También te permitirá observar el presupuesto que tengas para cada uno de ellos y de esta manera priorizar de acuerdo a la rentabilidad que proyectas.
- Análisis FODA
Ya en este punto estás en la capacidad de poner en perspectiva las fortalezas y debilidades, así como las amenazas y oportunidades que se te presentan. Por tanto, puedes crear tu matriz FODA para generar alternativas estratégicas.
Plan de comercialización
- Análisis del mercado
Es el momento de hacer un análisis de la segmentación del mercado, conocer mejor el mercado objetivo (conocido como buyer persone), las necesidades del cliente y entender la importancia del posicionamiento de la marca.
- Análisis del contenido web
El análisis del contenido tiene que ver con la estructura de contenidos que tendrá tu sitio web. Para los negocios digitales la estrategia de contenidos es vital como la elaboración de un blog, la creación de ebooks, la newsletter, las páginas estratégicas, etc. Para eso debes elaborar un calendario de contenidos, una fecha de publicación, la elección del formato predominante que tendrá tu sitio web, una idea de la función que cumple cada formato de contenido en la web, etc.
Plan de presentación
- Creación del prototipo del sitio web
La creación del prototipo de su sitio web es importante para darse cuenta del desarrollo de un sitio web; es decir, resaltar aquello que gusta y lo que definitivamente tendrá que marcharse, la usabilidad de la web, etc. El prototipo del sitio web puede crearse en HTML y viene acompañado de una serie de documentos importantes de conservar. Estos documentos son el dossier de la empresa, la elección de los colores, los logos de tu sitio web, la letra de tu marca, etc.
- Presentación del modelo de negocio
El modelo del negocio también es un documento que debes tener a la mano. Este te ayudará a conducir tu negocio y a hacer cambios cuando lo creas necesario.
- Puedes ayudarte con el Modelo Canvas, un modelo sencillo para describir tu negocio.
- Cronograma de actividades del desarrollo de la página web
Esencial si vas a trabajar con terceras personas para la creación de tu sitio web como programadores, copywriter, diseñadores web, mentores y consultores de negocio, etc. Este consiste en el plan de trabajo, las fechas límites para cada tarea, el responsable de cada asignación, etc.
Esta es la guía que te ayudará a cómo planificar tu sitio web estratégicamente. Constantemente la estaremos actualizando, así que mantente pendiente para que incorpores todas estas ideas en tu proyecto digital.
