
Planificación estratégica ¡todo lo que tienes que saber!

La planificación estratégica, llamada en algunos casos planeación estratégica, es un concepto que se deriva de la estrategia militar un campo donde la elección de objetivos, estrategias y tácticas resulta vital. Más tarde fue adoptado por los negocio y es allí donde mayormente ha crecido el desarrollo teórico del mismo.
Puedes adoptar 2 actitudes frente a la vida. La primera, una actitud pasiva, en la que se espera que la suerte nos acompañe y tener el talento y la destreza adecuada para enfrentar la vida. La segunda, una actitud activa, que te dice que hay cosas que puedes hacer bien y que el desarrollo de cualidades puede adaptarse a un plan. Este último tipo de actitud, la activa, es la que propone la planificación estratégica.
La planeación estratégica en la práctica se emplea para darle rumbo a nuestras ideas ya sean estas personales, profesionales o de negocios. El área digital tampoco se escapa de este concepto y es mejor comenzar los negocios online con un plan que sin ellos. No importa que con el tiempo este vaya cambiando, después de todo, su finalidad es darnos ideas del rumbo a seguir para alcanzar unas metas fijadas, pero debe ser lo suficientemente flexible para que cambie cada vez que sea necesario.
Este artículo lo hemos preparado con la idea de que entiendas el concepto y lo apliques dependiendo de tus intereses en este momento.
Importancia de la planificación estratégica
La planificación estratégica es una especie de mapa de ruta que facilita el camino a seguir hacia lo que nos hemos propuesto. También pone al descubierto las fortalezas y debilidades que tenemos para alcanzar nuestras metas, así como las amenazas y oportunidades del entorno. Esta claridad es lo que permite una formulación de estrategias eficaces. Por otro lado, puede mostrarnos de una forma didáctica los errores que cometemos y hacer participar a otros para que den su opinión al respecto. Es una metodología que nos ayuda a ordenar la mente y hacer muy estratégica cada acción. También es importante para ajustar la trayectoria del proceso en cualquier momento del plan. Y si se utiliza un plan estratégico visual éste ayudará a que se involucren todas las personas que harán vida activa en plan, ya que es más fácil comprometerlas.
Para saber más hemos preparado este post que expone las ventajas de aplicar planificación estratégica.
Elementos de la planificación estratégica
Filosofía
La filosofía tiene que ver con esa forma de ver el mundo que tiene el emprendedor y por lo cual se rige en su qué hacer diario. No es algo que se piensa, simplemente se cree y por ende se actúa en función de ese creencia. Cualquier emprendimiento que se haga parte de una filosofía, la de su emprendedor. Cuando éstas tienen bases sólidas impregnan a sus clientes y trabajadores dentro de su filosofía, de lo contrario es muy difícil tener seguidores. La forma de expresar la filosofía de una empresa es contando una historia, una historia que enganche, que tenga misterio y también algo de verdad. No me refiero con esto a que digas mentiras, sólo que las historias también se basan en sueños y los sueños no son reales pero construyen la realidad.
Visión
La visión está relacionada con aquello que vemos y más nadie puede ver, es aventurarse a ir al futuro sin movernos del presente. Ninguna gran corporación del mundo ha nacido sin el empuje de esa primera visión de algún gran soñador. La visión tiene un plazo largo porque los sueños son muy complejos y requiere de mucho orden y actividad para ser alcanzados. Por eso, los sueños pueden y deben aterrizarse para poder ser cumplidos, eso es lo que nos dice la planificación estratégica “no te pongas límites para soñar, pero aterriza tu sueño en un plan”.
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Misión
Es una especie de gran paso para alcanzar una visión, la teoría nos dice que es la razón de ser de algo o de alguien. Nos invita a ubicarnos en un lugar estratégico donde podamos contribuir a alcanzar la visión. Podemos tener varias misiones en la vida, así como las empresas también. Estas van evolucionando con el pasar del tiempo a medida que se adquiere experiencia y se van cumpliendo las etapas programadas. Tiene una vigencia de mediano plazo, es decir es más corta que la visión.
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Valores
Los valores son una especie de límites naturales que enmarcan nuestras acciones. Se construye sobre percepciones, ideas y experiencias donde la cultura influye mucho. Son necesarios para establecer jerarquías en diferentes etapas de la vida y también para tomar decisiones en momentos difíciles de nuestro plan.
Objetivos
Los objetivos son el fin que se quiere alcanzar en un determinado momento, se diferencia de los sueños y de la misión en que tiene un plazo para ser alcanzado. Se utiliza como sinónimo la palabra “meta” en muchos casos. La fijación de metas es un componente muy importante en la vida de las personas y también en las empresas. Los objetivos tienen jerarquía encontrándose los objetivos primarios y segundarios, también están los objetivos por área o sector; por ejemplo, a nivel personal puedes plantearte objetivos profesionales, objetivos de salud, objetivos familiares, etc. Así también lo hacen las empresas objetivos de marketing, objetivos financieros, etc. Los objetivos pueden formularse a corto, mediano y largo plazo.
Algunos autores hablan de propósitos como si fueran objetivos, mientras que otros afirman que son dos cosas diferentes. Para estos últimos autores los propósitos son menos realistas que los objetivos, ya que se basan más en sueños y deseos que en acción. Creo que estos autores relacionan propósito con misión, por eso en algunos textos puedes leer “propósito de vida” como sinónimo de “misión de vida”. Mientras que los objetivos tienen o deberían tener una formulación cuantificable en tiempo y proporción.
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Estrategias
Las estrategias se refieren a la serie de acciones muy meditadas que nos llevará de un lugar A hasta un lugar B. Es algo así como el camino a seguir para alcanzar los objetivos. Hay millones de estrategias para pasar de A hasta B, pero cada proyecto o persona deberá elegir sus propias estrategias en función de sus capacidades, experiencia, oportunidades y talentos. Es aquí donde se diferencian las personas y proyectos exitosos de los que no lo son. Las estrategias se deben escoger en función del autoconocimiento profundo y no por lo que hayan hecho los otros. Cada objetivo puede estar constituido por una o más estrategias.
Tácticas o plan de acción
Es la parte más operativa de un plan y se refiere a las reglas y procedimientos que hay seguir para hacer efectiva la estrategia. Son acciones muy concretas, actividades diarias o semanales que hay que desarrollar. En definitiva son los pequeños pasitos que harán aterrizar aquel sueño por el que comenzamos, nuestra visión.
Modelos de planificación estratégica
Todos los modelos de planificación estratégica tienen en común los mismos elementos. Lo que cambia es el procedimiento para formularlos que puede ser más complejo en una corporación ya que involucra muchos elementos y políticas que ya existen a diferencia de una empresa que se inicia o de un plan personal.
Planificación estratégica personal
Es una forma de vivir una vida con propósito, recomendada para las personas que quieren iniciar proyectos en su vida, pero por alguna razón no logran comenzar. Está relacionada con la gerencia personal o la productividad personal. Altamente recomendada para emprendedores y personas que desean próximamente comenzar su propio negocio digital. Este modelo de planificación estratégica simplemente busca llevar al plano personal las sabidurías de los negocios.
Si te interesa, puedes comenzar leyendo este artículo: gerencia estratégica personal ¿qué implica este concepto?
Planificación estratégica para Start up
Ideal para los emprendedores digitales y todas aquellas personas que están comenzando un proyecto. Lo diferente de este modelo de planificación estratégica es que busca articular el plan de vida con el plan de negocio que muchas veces el emprendedor no sabe diferenciar. Es un tipo de plan muy sencillo que logra perfectamente articularse con la metodología lean start up.
Planificación estratégica de negocios
Es el modelo de planificación estratégica tradicional enfocada en empresas que están en marcha, las cuales buscan alinear su visión o misión organizacional en función de cambios importantes en el entorno. En este tipo de planificación es necesario el conocimiento de dinámicas grupales para la búsqueda de ideas creativas e innovadoras, ya que por lo general, participan varias personas en su ejecución.