¿Cómo contratar personal para tu negocio cuando no tienes departamento de talento humano?
Cuando una empresa o un autónomo comienza a crecer lo más seguro es que necesite de personal, así que con seguridad pronto tendrás que organizar entrevistas de trabajo. Una correcta selección de personal desde el principio asegura trabajadores comprometidos y motivados, para esto, el personal de talento humano o recurso humano utiliza técnicas efectivas como entrevistas, dinámicas de grupo, pruebas psicométricas, entre otras.
Pero ¿cómo se hace una correcta selección de personal cuando no cuentas con un departamento de recursos humanos?
En este artículo te daremos algunos tips que te ayudarán con esta tarea.
1. Usa herramientas para conocer al candidato
Si tú mismo serás quien contrate al personal utiliza herramientas que permitan cercanía con el candidato como, por ejemplo:
La entrevista
Las entrevistas deben planificarse para seleccionar las preguntas más adecuadas para la selección de candidatos. Estas 13 preguntas te ayudarán a entender la lógica y la estrategia que hay detrás de cada pregunta que hagas de acuerdo a tus intereses, el cargo y los valores de tu negocio u organización.
La carta de presentación
Solicita una carta de presentación, este documento sirve para conocer la motivación que tiene el candidato para ocupar la vacante y trabajar dentro de la empresa. Es una forma de conectar emocionalmente con los aspirantes mucho antes de conocerlo, podrás darte cuenta en pocas palabras si tiene los valores alineados con la organización.
El CV del candidato
Este documento te ayudará conocer el perfil profesional del candidato, aunque cada vez más los empleadores utilizan redes sociales como LinkedIn para este mismo fin.
Marca personal en redes sociales
Hoy día es fácil conocer los valores e intereses de los candidatos, las redes sociales dejan ver estos intereses y la narrativa de cada persona, por lo tanto, deben ser parte de los datos que solicites al candidato. Además, esta persona comenzará a formar parte de la organización y su reputación positiva es valor añadido a tu empresa.
2. Establece un perfil del cargo
Es importante tener claro el perfil del candidato que deseas, de esta manera sabrás qué buscar en cada entrevista que realices. Lo mejor es que elabores una descripción del puesto que buscas, con las tareas que deberá cumplir. Recuerda evaluar todas las competencias del cargo, tanto las técnicas o de conocimiento como las conductuales o de gestión.
Prepara un entrenamiento para quien quede en el cargo, la idea es que conozca a la empresa por dentro, sus valores, su propósito, sus compañeros de trabajo en caso de que ya cuentes con personal, entre otros. Una introducción técnica también es importante para que conozca el estilo de trabajo que se lleva en tu negocio.
Si es tu primer empleado la flexibilidad será clave para los horarios de trabajo, conexión en remoto y el tiempo de prueba. Si tu empresa está comenzando y aún es muy inestable estudia la idea de contratar personal freelance, ellos ya están organizados en su forma de trabajar y esto puede generar sinergia, experiencia y profesionalismo antes de contratar personal fijo.
3. Contrata a través de un gestor de reclutamiento
Para un adecuado diseño y evaluación del puesto nada mejor que contratar una agencia de reclutamiento, principalmente si no cuentas con el departamento de recursos humanos y no tienes conocimiento sobre la selección del personal. Estas agencias pueden encargarse del diseño de la estructura del cargo, la evaluación de los candidatos, capacitación, integración laboral, manejo de nómina y asuntos legales de contratación como el seguro social o la dotación de uniformes y equipos.
Estas mismas agencias cuentan hoy día con sitios web de captación de talento humano, lo que facilita ubicar el candidato perfecto para el puesto que necesitas.
A manera de conclusión
Así como los candidatos deben prepararse para una entrevista de trabajo, los empleadores necesitan prepararse para la contratación de su personal.
La primera contratación de personal debe hacerse una vez que se organicen las tareas del negocio y se optimice el sistema de trabajo, es decir, los canales de comunicación, la wiki de la empresa, los documentos bases, entre otros. Mientras estas tareas no hayan sido realizadas por el empleador lo más recomendable es contratar un freelance para que nos ayuden en las tareas que se nos están desbordando.
Una vez que decides contratar personal fijo puedes ayudarte con agencias de reclutamiento o prepararte para abordar las entrevistas tu mismo siguiendo las recomendaciones ya expuestas.
