Dataprius: intranet en la nube para la gestión documental de tu organización
La intranet en la nube es una red informática que utiliza protocolo de internet para compartir información de una manera privada dentro de una organización. Es, sin lugar a dudas, una solución que ofrece otra visión para organizar y compartir los archivos de una empresa y teletrabajar, una propuesta diferente del almacenamiento en nube de los populares discos virtuales que, aunque han incorporado algunas funcionalidades dista de las ventajas que ofrece intranet en cloud.
Conozcamos con la lectura de este artículo todas las ventajas que ofrece la intranet de archivos en cloud para empresas .
Ventajas de intranet en la nube
1. Almacenamiento seguro que facilita el teletrabajo
El almacenamiento de archivos en la nube es una necesidad prioritaria para mantener la organización de una empresa con las exigencias de teletrabajo. Es una forma de tener a la mano y compartir los documentos con los clientes y de darle más independencia a los empleados que necesitan acceder a los archivos empresariales más actualizados, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Todo bajo condiciones de ciberseguridad y protección de datos.
2. Sin conflicto de sobreescritura de archivos
Una intranet avanzada como ésta, procura que los archivos residan de forma aislada con edición directa, sin copias en conflicto ni sincronizaciones. Cuando una persona accede desde casa para el teletrabajo no tiene que sincronizar nada, ni configurar un disco virtual, ni su conexión. La plataforma hace innecesarios el uso conexiones VPN y sustituye en funcionalidades a los dispositivos NAS o servidores de almacenamiento.
Este sistema almacena los documentos sin contacto con carpetas locales, sin guardarse en los ordenadores de los usuarios y sin necesidad de mantener copias en el ordenador de cada usuario. Este sistema cloud para empresas puede mantener los archivos almacenados, protegidos y disponibles para su uso de forma directa, sin necesidad de disco duro virtual.
Esta es una gran ventaja para mantener actualizado todos los archivos con la última versión disponible por igual para todos sin que exista conflictos de sobreescritura.
3. Costos asequibles para todos los tamaños de empresas
La intranet no es una solución nueva, ha sido utilizada por las grandes corporaciones durante mucho tiempo. Lo que sí es nuevo es su costo, el cual se ha reducido al mínimo utilizando tecnología Cloud Computing. La evolución de las nuevas tecnologías para el uso de intranet deja atrás las intranets convencionales, basadas en webs que eran lentas e ineficientes en el manejo de los ficheros cuyos enormes costes de la implantación limitaba la solución solo para las grandes empresas.
La solución desarrollada por Dataprius hace más que asequible su utilización en cualquier tipo de empresa. La plataforma se ofrece como un sistema SAAS (Software as a Service). Las empresas pagan justo por las capacidades que se necesitan en cada momento. No hay tramos ni bloques de usuarios para la contratación.
4. Mayor seguridad y privacidad
Las ventajas en cuanto a seguridad y privacidad son evidentes. Recordemos que, cuando una plataforma basada en disco virtual copia los archivos de la empresa en los ordenadores de los usuarios siempre surgen problemas. Los archivos de la empresa están duplicados en todos esos ordenadores y por tanto no existe realmente un control de acceso.
Trabajando con los discos virtuales, ninguna empresa puede conocer todos los puntos de conexión de los empleados, esos lugares dónde se copian los archivos. Por tanto, la documentación de la empresa queda también expuesta a ransomware o virus de los dispositivos de esos usuarios.
Usando una intranet, se ofrece un grado de protección de los documentos sin precedentes, hasta el punto de ser inmune a ransomware.
5. Te ayuda a cumplir con la legislación de protección de datos RGPD
Es sencillo constatar que cuando una empresa ni siquiera sabe cuántos ordenadores sincronizan sus archivos, ni dónde están, ni si están conectados, incumpla con la legislación de protección de datos (RGPD). Esto debido a que los documentos están copiados (sincronizados) en multitud de ordenadores fuera de su dominio y control.
La intranet, aparte de aportar una solución a este tipo de problemas, facilita un uso dinámico y fluido. Los ficheros están en la nube y la aplicación muestra una imagen de su estructura de carpetas, la carga es inmediata, incluso con cientos de miles o millones de ficheros. Y lo mejor de todo, la red de la empresa no se satura y la inmediatez de carga también se disfruta en el teletrabajo.
6. Personalización en el acceso a los documentos
Con una intranet corporativa como la de Dataprius, cada usuario accede de forma directa a los archivos que necesita según qué carpetas le permita la empresa. De esta manera, aunque toda la información está en la nube centralizada, los empleados no se enredan con información innecesaria, solo acceden a lo que necesitan. Pudiendo tener acceso a cualquier archivo extraordinario que necesite si se le asigna una nueva clave de acceso o se le facilita un enlace.
Si la información está centralizada y no distribuida, es mucho más sencillo no cometer errores de versiones de archivos, que no existan conflictos de archivos y que los usuarios no modifiquen las estructuras
organizadas de carpetas de la empresa.
7. Las mejores aplicaciones para el teletrabajo
Otro importante factor a favor, es que Dataprius es un paquete completo de software, que incluye la edición de documentos online de Office, Backups, Chat, Videoconferencia e integración de aplicaciones web esenciales para el teletrabajo. Todo lo necesario está incluido. Esto evita tener que recurrir a programas externos.
8. Soporte técnico 5 estrella
Tan importante es la tecnología que se ofrece como el soporte que se brinda para activarla. La empresa Dataprius presta sus servicios desde España y para el mundo, proporcionando servicio de soporte técnico desde la propia aplicación. Los tiempos de respuesta son realmente excepcionales, el grado de satisfacción de los clientes es de 5 estrellas.
En la zona de descargas de la web de Dataprius, se dispone de una versión gratuita, esta versión permite usar y probar la plataforma sin ningún compromiso.
