¿Comprar o alquilar una impresora para tu negocio?

Comprar o alquilar una impresora es un dilema que puedes enfrentar cuando decides emprender un negocio relacionado con la venta de copias, el alquiler de una oficina, la conformación de una agencia de diseño o de fotografía. En cada uno de estos tipos de negocios existen gastos obligatorios y otros que se pueden evitar.

Lo importante es pensar cuál será la utilidad de las impresoras y copiadoras que deseas adquirir ¿es de uso esencial u ocasional?

Con este artículo te ayudaremos a decidirte por comprar o alquilar una impresora de acuerto a tu tipo de necesidad.

¿Cuándo se recomienda alquilar una impresora?

La creación de nuevos modelos de negocios de renting permiten una opción distinta, más allá de comprar. La idea de alquilar impresoras ha tenido tanto éxito que en la última década, se ha visto cómo las casas comerciales que tradicionalmente ofrecían impresoras nuevas, también están ofreciendo el servicio de renting de impresoras. La idea está revolucionando el mercado, generando una sana competencia por demostrar las ventajas de alquilar una máquina.

El alquiler de copiadoras tiene sentido cuando:

1. Deseas realizar eventos fuera de oficina y no quieres que nada falle.   
2. Tu necesidad sea la de ir siempre con los equipos del momento.
3. Buscas aprovechar al máximo las innovaciones tecnológicas.
4. Estas iniciando un emprendimiento y prefieres invertir en lo indispensable y la impresora no se considera equipo esencial para tu modelo de negocio.

Ventajas de alquilar una impresora

1. Se tiene un servicio y asistencia técnica especializada, capaz de resolver cualquier inconveniente rápidamente. Ten en cuenta que al proveedor del servicio no le conviene tener una máquina parada porque pierde dinero. Entonces, es un negocio tanto para el consignatario como para el cliente.
2. El precio del alquiler, en algunos casos, incluye los gastos extras como el recambio de sus consumibles. Siendo esta característica una de las más atractivas del servicio.
3. Las impresoras y fotocopiadoras tienen una vida útil para su funcionamiento. De manera que, cuando este tiempo se esté acercando, puedes solicitar su reemplazo por una máquina con prestaciones técnicas innovadoras. Este cambio se efectúa en la mayoría de las veces, cuando se cumplen dos variables:
   • Cuando la máquina se avería de manera recurrente
   • Cuando se termina el contrato
4. No estás pendiente de su depreciación económica, utilizando ese tiempo en lo que realmente te importa.
5. Cancelas un monto fijo mensual sin cargos adicionales.

Desventajas de alquilar una impresora

La principal desventaja es que los contratos de renta o alquiler de una impresora varía de acuerdo al modelo, capacidades de impresión y velocidad de impresión. Sin embargo, las casas especializadas en la renta de estos equipos ofrecen diferentes planes de arrendamientos que se ajustan a las necesidades de cada empresa, PYME o autónomo.

¿Cuándo es recomendable comprar una impresora?

Comprar una impresora puede ser un paso determinante para la conformación del mobiliario de tu empresa cuando:

1. La necesidad de uso sobrepase los niveles normales.
2. El cambio de tecnología no sea tan determinante para tu tipo de negocio.
3. Tengas garantizado los proveedores de suministros y técnicos para el mantenimiento.

Ventajas de comprar una impresora

La ventaja de comprar una impresora muchas veces está dada por la oportunidad de invertir en equipos aprovechando un crédito. En algunos momento tu banco puede ofrecerte cómodas cuotas asociando la deuda a tu cuenta.

Sin embargo, toma en cuenta que, hacer la inversión de compra requiere de manejar información de mantenimiento, especialmente a la hora de reponer los consumibles como lo son el toner, tintas, cartuchos, además de sus repuestos. Por eso:

1. Preocúpate por conocer cuáles son sus especificaciones técnicas y saber cuál es la que necesitas.
2. Presta atención si te ofrecen servicio técnico garantizado.
3. Cerciórate de que sea una maquina fácil de operar, especialmente cuando hay personal de por medio.

Contras a la hora de comprar una impresora

1. Los gastos de mantenimiento, recambios y mano de obra corren por tu cuenta.
2. No cuentas con servicio técnico sino lo establecido por el contrato de garantía al momento de adquirirla.
3. Debes tener en inventario sus recambios para no interrumpir las tareas laborales cuando se acaben.
4. Al cabo de un corto lapso de tiempo, la máquina puede tornarse obsoleta y en consecuencia su valor se depreciará.

Las opciones se encuentran en el mercado, ¿quieres comprar o alquilar una impresora?, esperamos que ahora lo tengas más claro.