¿Cómo un software de gestión empresarial puede mejorar la productividad de una empresa?
El software de gestión empresarial se ha convertido en una herramienta indispensable a la hora de poner orden en una empresa que va creciendo. Este facilita la transformación digital permitiendo una mayor competitividad en el mercado siendo más productivo. Estos softwares conocidos también como ERP (Enterprise Resource Planning) automatizan muchas de las prácticas de negocios asociadas con áreas como recursos humanos, contable, fiscal, ventas, entre otros.
El artículo de hoy se lo dedicaremos a resaltar las ventajas en productividad que puede traerte incorporar un software de gestión empresarial a tu negocio.
Ventajas en productividad que ofrecen los softwares de gestión empresarial
Se adapta a tu tipo de negocio
Existen una gran variedad de softwares de gestión empresarial en el mercado. Es necesario tomarse el tiempo de conocerlos para elegir aquellos que ofrezcan soluciones adaptadas a tu tipo de negocio. Por ejemplo, a3software ofrece soluciones especiales para Pymes y para empresas de servicio de asesoría y despachos profesionales. Otros softwares se adaptan mejor a grandes corporaciones o se especializan en sectores del mercado. Esto es importante, ya que sus módulos se adaptan a lo que necesitas. Si eliges uno de mayor capacidad sin contar con el personal adecuadamente entrenado puede ser muy intimidante y hasta paralizante teniendo un efecto de baja productividad.
Ofrecen variedad de servicios
Los softwares de gestión empresarial pueden ofrecerte uno o variados servicios dependiendo de las necesidades empresariales y el presupuesto con que se cuente. Algunos son especiales como programas de facturación, otros son más bien CRM enfocados en la atención al cliente y están los más completos ERP que manejan inventarios, operación de producción y distribución. Puedes tener un software todo en uno y también puede ser sencillo con la capacidad de ampliarse a medida que tu empresa crece. Esto es importante tomarlo en cuenta, ya que algunos softwares no soportan el dinámico crecimiento de algunas empresas, lo que amerita buscar nuevas alternativas. Trayendo consigo una serie de problemas adicionales que pudieran poner en riesgo la información almacenada.
Sus diseñadores se preocupan cada vez más por su interfaz
Un software de gestión empresarial es productivo cuando su interfaz está diseñada de manera sencilla. Al inicio esta era una de sus desventajas, ya que en su mayoría eran complicados de manejar. Hoy día algunos softwares manejan un lenguaje más sencillo facilitando la adaptación del operador y generando pocas interrogantes sobre su funcionamiento.
Los mejores facilitan entrenamiento
Otra de las ventajas que debes tomar en cuenta al momento de adquirir un software de gestión empresarial para mejorar tu productividad es el tipo de asesoramiento que recibes para potenciar su uso. Si proporcionan un manual para su uso, si te brindan cursos bien sea presencial u online y soporte a través del chat puedes tener la certeza de que el tiempo de iniciación será mucho más rápido. Esto se traduce en facilidad para afrontar el cambio o la transformación tecnológica y puesta en marcha operativa más rápida.
Manejo de información en tiempo real
Los ERP que se gestionan en la nube son otra opción a tener en cuenta ya que se puede acceder a la información en tiempo real. Esto supone una gran ventaja especialmente cuando se tiene inventario, por ejemplo. Además resulta más sencillo compartir la información entre departamentos reduciendo al máximo los errores y facilitando la toma de decisiones.
Los softwares de Gestión Empresarial son ahorro de tiempo y recursos asegurando calidad. Esto es definitivamente mejora de la productividad organizacional.
