
Administradores de fincas en tiempos del Coronavirus

La mayoría de los empleos y actividades profesionales han adquirido una nueva responsabilidad en esta llamada nueva realidad, como consecuencia de la reciente actividad de la pandemia del coronavirus. Los administradores de finca, también. Sobre ellos recae la canalización de toda la información válida para las comunidades de vecinos.
Desde el pasado mes de abril, los administradores de fincas en España ya pueden comunicar a las comunidades de propietarios información actualizada procedente de los diferentes organismos públicos sobre los diferentes aspectos relacionados con la actuación que se debe tener para hacer frente al Covid-19.
Por otro lado, los propios administradores de fincas, desde el CAFMadrid (Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid), piden la colaboración vecinal y la máxima responsabilidad civil. Recuerda que el 80 % de los ciudadanos viven en comunidades de propietarios, por lo que es un grupo con un gran poder para evitar situaciones de riesgo de contagios, ya sea en las zonas comunes de los inmuebles como en los propios domicilios.
La colaboración ciudadana es fundamental para desarrollar la labor de los administradores de fincas
Entre las labores fundamentales de la Administración de fincas se encuentra la de ofrecer información oportuna, la orientación más adecuada a las comunidades de vecinos sobre la legislación vigente y el cumplimiento de las normas comunes para la buena convivencia. Una actividad que se ha vuelto más intensa y necesaria desde la llegada de la pandemia del coronavirus, que obligó a la población a guardar cuarentena en el interior de los inmuebles.
La situación de encierro puede que vuelva a repetirse si los rebrotes de contagiados se descontrolan. Pero, en esta ocasión, se supone que las personas están más informadas y capacitadas para afrontar estas situaciones de crisis en base a la experiencia acumulada de la primera vez, que sí fue toda una sorpresa que cogió a la población completamente desprevenida.
En este sentido, y aunque los administradores de fincas pueden orientar a las comunidades de vecinos de la legislación vigente que existe en relación a las nuevas normas por el covid 19 en la gestión de comunidades de propietarios (zonas comunes, reglas a tener en cuenta, dispositivos y app´s que se pueden utilizar, etc.…), también es necesaria la colaboración entre los vecinos y ocupantes de una comunidad.
Para llevar a cabo de la manera más óptima posible la adaptación en esta nueva normalidad en piscinas comunitarias, columpios, zonas de ocio para niños, y en general cualquier espacio común en las edificaciones de comunidades de propietarios, los administradores de fincas piden estrechar la colaboración y aumentar la responsabilidad civil a los vecinos. La petición se refiere expresamente al cumplimiento riguroso de las medidas que se especifican en el Real Decreto de Estado de Alarma que aprobó el Consejo de Ministros el pasado 14 de marzo.
El profesional encargado de la finca tiene en su haber estas medidas y consejos que deberán ser expuestas ante los vecinos, en tiempo y forma, y siempre que sean requeridas. La principal función de estos consejos es evitar una merma de los servicios, es decir, primar la seguridad de las personas que habitan un inmueble en comunidad en beneficio de la salud colectiva.
Principales indicaciones de los administradores de fincas
El valor de los administradores de fincas es notable en su trabajo diario, pero en tiempos de pandemia se vuelven fundamentales, ya que, gracias a su gestión, a la canalización de la información y al control de las actividades, se consigue reducir notablemente el riesgo de contagios. Y es que, como se señalaba al principio de este artículo, el 80 % de la población vive en comunidades de vecinos.
Entre las indicaciones que este grupo de profesionales debe facilitar como medidas preventivas están las de mantener las distancias entre los vecinos de al menos 1 metro, extremar la limpieza con productos apropiados de las zonas más sensibles, cerrar los espacios comunes, obligar a la utilización de forma individual los ascensores.
Por otra parte, los porteros deberán reducir su horario de trabajo a las mínimas indispensables, los conserjes tendrán que realizar sus actividades a primera hora de la mañana, y el resto del día deben permanecer dentro de las conserjerías.
Acciones de las personas durante los periodos de cuarentena
El administrador de fincas recordará a la comunidad de propietarios para la que trabaja que el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico ha facilitado una serie de recomendaciones a propósito de la gestión de residuos domésticos que proceden de hogares con personas aisladas o en cuarentena por el coronavirus.
En este sentido, cabe resaltar que el material de desecho usado por las personas enfermas y sus cuidadores, como las mascarillas, guantes, EPI,s…, se han de eliminar con el cubo de la basura que se haya colocado en la habitación y no depositarlos tal cual en los contenedores.
Los pedidos por paquetería deberán reducirse al máximo, se deberán colocar en lugares visibles carteles informativos con las recomendaciones y medidas preventivas, suspender la celebración de juntas extraordinarias u ordinarias de juntas generales de propietarios y otras reuniones no imprescindibles.
Por otra parte, el Real Decreto obliga a la suspensión de plazos procesales y administrativos de capacidad y prescripción y, por último, el administrador seguirá prestando los servicios vía telemática.