Tips para organizar tu lugar de trabajo

Tips para organizar tu lugar de trabajo

El desorden y la desorganización, dos cosas realmente distintas que las diferenciaremos más adelante, pueden contribuir al estrés y la baja productividad de cualquier emprendedor. Y en casos extremos causan la desmotivación total. Aunque no es menos cierto que algunas personalidades pueden sentirse estimuladas para crear en medio de su desorden. Albert Einstein es posiblemente uno de los científicos más recordados en la historia por su desorden para trabajar, aunque definitivamente una de las personas más organizadas de la historia.

Orden u organización ¿qué necesitas?

El orden está relacionado con mantener todo en el lugar que le corresponde, suelen ser personas metódicas como la personalidad de Marie Kondo, la gurú japonesa del orden que seguro puede explicarte mejor que yo sobre este tema. El orden y el minimalismo están últimamente tomados de la mano, probablemente por la gran influencia asiática que estamos teniendo. Mientras que la organización se refiere a una correcta planificación o estructura de la realización de algo, adecuando el espacio y los materiales a las necesidades reales de quien lo organiza. Albert Einstein puede darnos ejemplos de cómo adecuar su espacio de trabajo para que un científico físico llegue a tan excelentes resultados, aunque un diseñador de interiores no esté muy de acuerdo con él.

En definitiva, podríamos decir que el orden es una característica conveniente para quienes buscan ser organizados, pero no necesariamente es una cualidad presente en toda persona organizada.

Aquí te dejo algunos consejos para que el orden y la organización vayan de la mano.

Consejos para organizar tu lugar de trabajo

1. Comprométete a organizar tu vida laboral

Sin compromiso es imposible avanzar, no importa el grado de desorganización que tengas en este momento, siempre hay un comienzo y el tuyo debe ser hoy. La idea es que comiences con un plan, unas estrategias y tareas diarias a realizar.

Los post it resultan ideales para esta primera fase, estas notas adhesivas te permiten tomar apuntes de lo urgente y lo pendiente y mantener tu atención al día siguiente laboral. Me encantan los post it porque los encuentras de un montón de formas, tamaños y colores que se adaptan a tus necesidades y personalidad. Puedes pegar notas en tu escritorio, en la nevera, en la pizarra o detrás de la puerta. Incluso yo los utilizo para escribir frases que me motiven y me recuerden mis objetivos de vez en cuando.

2. Ordena por categoría todo lo que tengas

Una de las mejores formas de saber qué es útil y que no, es ordenando todo lo que tengas en tu oficina por categorías. Los CDs a un lado, los bolígrafos al otro, las hojas de reciclar, los marca-libros, las agendas y cuadernos, las hojas archivadas y no archivadas, en fin, todo lo que crees utilizar para trabajar. Una vez clasificadas seleccionas las que realmente necesitas, guárdalas en cajas, cajones o archivadores utilizando etiquetas Apli, estas pueden ayudarte a clasificar por colores o nombres todas las cosas que tengas.

3. Crea un espacio estimulante para ti

No esperes a tener una mejor casa, un mejor trabajo, una oficina más grande, unos hijos menos traviesos, una pareja que te ayude, más ingreso para contratar una persona para el orden y la limpieza. Cambia tu entorno AHORA MISMO visualizando el espacio que deseas y haz que funcione para ti. En mi caso funciona incorporar elementos de la naturaleza en mi lugar de trabajo para aumentar mi creatividad. Me inspira el olor de la madera, el verdor de los árboles y las ventanas muy grandes y aunque vivo en un apartamento me sirvo de pequeños materos, de muebles de madera y elijo siempre colores naturales para la decoración como el marrón, verde montaña, amarillo ocre y colores neutrales.

4. Descarta lo que no funciona

¿Te has dado cuenta de todo lo que tienes y no funciona?, bolígrafos sin tinta, papeles de hace 5 años, notas que ya no tienen sentido, en fin, es posible que te hayas llenado de tantos objetos sin funcionalidad que ya no tengas espacio. Así que para llenarlos de cosas que sí funcionan habrá primero que deshacerse de lo que no sirve. Ya te darás cuenta de la gran cantidad de espacio que tienes.

5. Deja ir lo que ya cumplió su ciclo

Algunas veces no queremos deshacernos de cosas que consideramos valiosas, pero que ya no necesitamos. Es realmente el recuerdo de la felicidad que nos produjo lo que no nos deja desprendernos de esto. Por ejemplo, un teléfono dañado guardado, una computadora descompuesta, un libro que jamás nos interesa leer (pero te lo regaló alguien especial), el juguete preferido de tu hijo que ya se fue de casa y así como esto un millón de cosas más. Cierra ciclos, agradece su estancia en casa y déjalo ir hacia un lugar donde funcione. Un libro que no te despierta ilusión de leer debes abrirlo y experimentarlo, puede que ocurra algún milagro y traiga un mensaje especial para ti. Si después de leerlo consideras que no funciona para ti dónalo a una biblioteca o regálaselo a alguien que pueda gustarle. Incluso verifica las fotos que tienes alrededor, cierra ciclos y cámbialas por unas más actualizadas.

Sobre el Autor

Sinai Carrasco

SINAI CARRASCO ayuda a líderes emprendedores a impulsar sus proyectos y pymes como INVESTIGADORA, ESCRITORA o MENTORA en temas de INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL, ESTRATEGIA Y BRANDING ESTRATÉGICO. Es directora de contenidos en El Nuevo Entrepreneur y ha impulsado a cientos de sitios web con estrategias de contenido y posicionamiento por toda Europa, Estados Unidos y Latinoamérica. Es de profesión Ingeniera, Mg. En Administración de Empresas especializada en Marketing Digital.

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