Los programas de gestión empresarial desde la nube permiten automatizar procesos que ayudan a hacer una empresa más efectiva. Al principio de los emprendimientos es posible que no se haga inversión en este tipo de herramientas, ya que algunas sencillas y gratuitas pueden ser suficientes. Pero cuando el proyecto comienza a tener éxito y tu negocio comienza a crecer y facturar cada vez más, llega la hora de pensar seriamente en estas herramientas si es que se quiere escalar el negocio.
Pero existe una particularidad de los softwares de gestión empresarial en este momento y es que cada vez más las empresas comienzan a prestar atención a los softwares empresariales en la nube ¿qué ventaja tienen estos frente al modelo tradicional?
El artículo que hemos preparado hoy destaca los principales programas de gestión más demandados en los negocios online y las ventajas que se resaltan de un sistema de gestión empresarial en la nube.
Herramientas de gestión empresarial para negocios online
La gestión de la información empresarial se puede hacer más fácil con una serie de softwares y programas que incluye el manejo de la facturación, el control de inventario y planificación de recursos (ERP), la gestión de la interacción con el cliente (CRM), el TPV, entre otros. Veamos qué soluciones te pueden ofrecer cada uno de estos programas.
Programas de facturación
La herramienta básica que necesita todo negocio y de cualquier tamaño es la de facturación. Los programas de facturación online permiten realizar diferentes documentos como facturas, facturas proformas, presupuestos y recibos. Otra ventaja es que se pueden personalizar todos los documentos colocando el logo de tu empresa, colores, moneda e idioma. Algunas empresas tienen programas de facturación a medida, que te permiten adaptar tus necesidades de facturación a opciones rentables.
Herramientas ERP
Se tratan de sistemas de planificación de recursos empresariales que manejan operaciones relacionadas con la producción y distribución del producto o servicio. Con estos se pueden manejar el sistema de logística, inventarios, envíos y hasta facturación. Además, mucho de ellos integran ventas, pagos y administración de recursos. Estas herramientas son ideales para empresas y negocios que manejan un gran stock.
Herramientas CRM
Por su parte los CRM se tratan de softwares que permiten una mejor gestión de la relación de la empresa con el cliente, centralizando todas las interacciones que se den. Es una herramienta orientada al marketing, la gestión comercial, la atención al cliente y el servicio post-venta. Es un tipo de software ideal para empresas orientadas al cliente.
Todas estas herramientas de gestión empresarial pueden utilizarse por separado o de forma integrada como lo hacen algunos programas de gestión en la nube como MGEST, esta decisión depende de la necesidad de tu negocio y del presupuesto que dispongas.
Ventajas de un software de gestión en la nube
Ahora veamos cuáles son las ventajas que tiene utilizar un software de gestión empresarial en la nube:
Comodidad
- Puedes integrar tus proyectos de tienda física y tienda virtual y centralizar el manejo de ambas desde tu casa.
- Se puede gestionar la empresa desde cualquier sitio, sólo hace falta que haya internet. Puedes trabajar tranquilamente en casa y desde allí centralizar las distintas oficinas o los diversos departamentos.
- No importa el dispositivo con el que se cuente, siempre y cuando tenga acceso a internet. Puedes gestionar la empresa desde un Smartphone, Tablet u ordenador.
- No importa el sistema operativo con el que trabajes, ya sea Android, iOS, Linux, OSX o Windows.
- Se puede disfrutar de diversos servicios online como gestoría virtual, secretaria virtual o enlaces web.
Economía
- Tener un software en la nube te permite no ocupar espacio en la memoria de tu computador. Tampoco te ocupará espacio al gestionar desde cualquier dispositivo, ya que no es necesario descargar aplicaciones.
- Los servicios de los softwares de gestión en la nube no requieren de licencia, ni la compra de servidores, suele estar incluido el mantenimiento y las actualizaciones del software y no hay que hacer un gran desembolso inicial, por lo que resulta rentable para cualquier emprendedor en su primer intento de escalabilidad.
- La centralización de la información permite evitar la duplicidad de los datos, tener a la mano estadísticas completas del negocio, tomar mejores decisiones y aumentar la rentabilidad de tu negocio.
Seguridad
- Siempre cuentas con una copia de seguridad automatizada de la información. Por lo general, es algo de lo que se encarga el proveedor del servicio.
- La escalabilidad del negocio está garantizada, ya que no es necesario hacer gran inversión en infraestructura. El espacio en la nube dependerá del servidor en el que esté alojado el software. Esta es una excelente ventaja para los modelos de negocios por franquicias, ya que pueden centralizar su negocio.
- La seguridad del software y la información de los datos está, generalmente, mejor resguardada. Esto es debido a que los proveedores de este servicio cuentan con personal especializado en informática y delitos informáticos, un personal con el que las empresas comunes difícilmente cuentan.
Los softwares de gestión empresarial en la nube son herramientas que están allí esperando el momento que todo emprendedor desea, el momento de escalar su negocio en línea.
