Facturación Electrónica: para hacer frente a la ley de prevención del fraude fiscal
La entrada en vigor de la Ley Prevención Fraude Fiscal en España ha supuesto un punto de inflexión en la gestión empresarial de este país, especialmente en lo que respecta a los procesos financieros. Una de las novedades más destacadas de esta normativa es la obligatoriedad de la facturación electrónica. Esta medida, impulsada por la ley de Creación y Crecimiento de Empresas, conocida como ley Crea y Crece tiene el objetivo de fomentar la transparencia y combatir la evasión fiscal, ha transformado radicalmente la forma en que las empresas gestionan sus documentos financieros.
¿Qué es la Ley Crea y Crece y cómo impacta en la facturación electrónica?
La Ley Crea y Crece es una normativa que busca fomentar el emprendimiento, la lucha contra el fraude fiscal y la digitalización de la administración. En este contexto, se alinea con los programas de RRHH, la facturación electrónica y los negocios digitales.
En el contexto de la lucha contra el fraude, se obliga a las empresas a emitir y recibir facturas electrónicas, la Ley Crea y Crece garantiza una mayor trazabilidad de las operaciones, lo que dificulta la ocultación de ingresos y facilita las labores de control por parte de la Administración Tributaria a través del sistema VeriFactu.
¿Qué es el Sistema Verifactu?
Para adaptarse a los nuevos requerimientos legales y optimizar sus procesos, el Gobierno de España, dentro del contexto de la Ley Antifraude ha puesto en marcha la implantación de un sistema de emisión de facturas verificables al que se le llama sistema VeriFactu. Su uso pretende que las empresas remitan directamente a Hacienda las facturas cuando se emitan.
Con este sistema, todas las facturas deberán emitirse a través de un software con certificación de la Agencia Tributaria. Es decir, se pone fin a la era de las facturas en Word o Excel, comúnmente utilizadas por autónomos y microempresas. Aunque la Ley Antifraude ya está en vigor, los requisitos específicos para el software se detallarán en un reglamento aún pendiente de aprobación.
Beneficios de la Facturación Electrónica para tu Empresa
La adopción de la facturación electrónica y el uso del sistema VeriFactu ofrecen a las empresas una serie de ventajas competitivas:
- Mayor transparencia y seguridad: Al digitalizar las facturas se reduce el riesgo de pérdida o alteración de documentos, garantizando la trazabilidad de las operaciones.
- Simplificación de procesos administrativos: La automatización de tareas repetitivas libera tiempo para que el personal se enfoque en actividades de mayor valor añadido.
- Reducción de costos operativos: Al eliminar la necesidad de imprimir y almacenar facturas físicas, se reducen los costes asociados a papel, tinta y almacenamiento.
- Mejora en la toma de decisiones: Los datos proporcionados por la facturación electrónica permiten a las empresas analizar su situación financiera de forma más precisa y tomar decisiones mejor informadas.
- Cumplimiento normativo y prevención del fraude fiscal: Al asegurar que todas las facturas estén correctamente emitidas y conformen a la normativa vigente, se reduce el riesgo de sanciones y se contribuye a una economía más justa.
Cómo Implementar Exitosamente la Facturación Electrónica
A partir de principios de 2025, las empresas y autónomos que emitan facturas estarán obligados a utilizar sistemas de facturación electrónica (SIF) que cumplan con los requisitos establecidos por la Administración Tributaria. Por eso, para una buena implementación te recomendamos lo siguiente:
- Evaluación de las necesidades: Analiza las características de tu empresa y los procesos actuales para identificar las áreas de mejora.
- Selección de la herramienta adecuada: Elige una solución de facturación electrónica que se adapte al sistema VeriFactu.
- Capacitación del equipo: Imparte formación a tus empleados sobre el uso de la nueva herramienta y los procedimientos a seguir.
- Migración de datos: Transfiere los datos de tus facturas anteriores al nuevo sistema de forma segura y eficiente.
- Pruebas piloto: Los softwares de facturación tendrán un periodo de nueve meses para adaptarse a los requisitos del reglamento, un tiempo prudencial para realizar pruebas pilotos.
El Impacto de la Facturación Electrónica en la Economía
La generalización de la facturación electrónica tiene un impacto positivo en la economía en su conjunto:
- Lucha contra la evasión fiscal: Al aumentar la trazabilidad de las operaciones, se dificulta la ocultación de ingresos y se fomenta el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Mejora en la competitividad empresarial: Las empresas que adoptan la facturación electrónica se vuelven más eficientes y competitivas.
- Contribución a una economía más transparente: La digitalización de los procesos financieros fomenta una economía más transparente y eficiente.
En conclusión, la facturación electrónica, impulsada por la Ley Crea y Crece en España, representa una oportunidad para que las empresas modernicen sus procesos, mejoren su eficiencia y cumplan con las obligaciones legales. Al adoptar soluciones de facturación electrónica VeriFactu, las empresas cumplirán con normativas legales que contribuyen a un futuro más digital y transparente.
