Transformación digital: Importancia de la digitalización en las empresas
La digitalización de las empresas es vista como un proceso afectado por el miedo a lo nuevo, algunas regiones más que otras. En Latinoamérica el proceso de transformación ha sido más lento que en otros países como España o los de tilde anglosajón. Es posible que el desconocimiento de lo que es la digitalización de las empresas y la resistencia al cambio sean los peores enemigos, pero hoy nos hemos propuesto a aportar nuestro granito de arena al resaltarte la importancia del proceso de digitalización en las empresas.
¿Qué es la transformación digital?
La transformación digital es un proceso mediante el cual las empresas buscan digitalizar sus conocimientos, comunicación, documentos y métodos de trabajo para hacerlos más accesibles y efectivos utilizando la tecnología. Es decir, no es sólo abrir un sitio web y tener varios perfiles en las redes sociales como suelen pensar algunos dueños de empresas tradicionales. El proceso de digitalización abarca mucho más que eso.
Importancia de la digitalización en las empresas
La digitalización en las empresas es un proceso que no abarca un área, sino la transformación completa de ella para aprovechar la tecnología al servicio del negocio. Fíjate todo lo que cambia dentro de la empresa cuando decides adoptarla.
La transformación cultural en primer lugar
El proceso de digitalización de una empresa no puede llevarse a cabo si este no se entiende como una transformación de toda la organización, es decir, si no se transforma la propia cultura organizacional. Es necesario sensibilizar a todos los implicados sobre los beneficios de la transformación digital tanto personales como profesionales y hacerles entender a cada uno su papel dentro del proceso. Al buscar comenzar por este paso, ya se está colaborando para abrirse a lo nuevo y lo innovador.
Documentos físicos digitalizados
La digitalización de documentos consiste en transformar todos los archivos físicos de la empresa a documentos digitales para que estén accesibles en una plataforma digital. De esta manera, se construye una base de datos con formularios web, contratación de personal digital, contratos digitales, manuales de la organización y cualquier archivo de la empresa que se tenga. No es un proceso sencillo, pero la contratación de una empresa de gestión documental puede facilitarte todo el proceso.
Sistematización de los procesos
La sistematización de los procesos está relacionada con la evaluación del conjunto de prácticas que normalmente hace tu organización, para entender cuál de ellas puede hacerse más eficiente usando tecnología. Te ayuda a detectar errores del proceso, mejorar tiempos de trabajo, encontrar mejores prácticas, entre muchas otras ventajas. Por lo general, este proceso es previo a una estrategia de crecimiento empresarial. Una vez detectada aquellas prácticas que son automatizables se procede a seleccionar el tipo de tecnología más acorde para la organización.
Selección de herramientas digitales
Existen una gran infinidad de herramientas digitales que son convenientes para un tipo de empresa y que pueden no serlo para otras. Todo depende del modelo de negocio que se tenga. Por nombrar solo algunas se puede hablar de los sistemas ERP que ayudan a digitalizar los procesos de marketing, venta, logística, inventario, área contable, etc. También puede utilizarse plataformas como Trello y otros recursos digitales para permitirse el trabajo colaborativo entre empleado-empleado o empleados-clientes.
Plan de marca digital
Ahora que ya tienes una empresa en el mundo digital llega la hora de crear un plan de marketing digital para conseguir los beneficios que buscas. Esto te ayudará a tener un reconocimiento de marca, una reputación digital y hasta crear un sistema de entrada de innovación a partir de la interactividad con tu público digital.
Beneficio de la transformación digital de tu negocio
Todo el proceso de digitalización de la organización lleva a la empresa a aprovechar sus principales ventajas, estas son:
- Se mejora la comunicación entre los empleados
- Se automatizan los procesos, repensando en ellos y haciendo que sean más efectivos
- Quedan a la mano los documentos que se necesiten a cualquier hora y en cualquier lugar
- Se disminuyen los costos de la empresa
- Se disminuye el uso del papel
- Se reduce la necesidad de personal rutinario
- Se tiene acceso a nuevos clientes más allá de las fronteras
Es espectacular tu blog, toda la información que describes me han ayudado a fijar mis metas, nuevamente puedo entender y creer en llevar una vida online es posible, las estrategias efectivas también son importantes, por eso comparto este esta información que puede ayudar a muchos a que pronto logren, la tan preciada libertad financiera a través de los negocios online:
Hola José Ricardo, gracias por tu comentario. Que bueno que nuestro contenido te motive a compartir con nosotros tu sentir y las herramientas que te han ayudado. Sin embargo, el link que compartiste con nosotros está dañado, por tal razón, nos vimos en la necesidad de eliminarlo. Por favor, verifica de nuevo el link y si es correcto y creemos que puede ayudar a nuestros lectores lo publicamos sin problema.