Habilidades de gestión del tiempo: 14 formas de expresarlo en tu CV

Habilidades de gestión del tiempo: 14 formas de expresarlo en tu CV

Como empresario o autónomo, el tiempo es tu activo más valioso. Es importante saber gestionarlo eficazmente para alcanzar tus objetivos y tener éxito en tu negocio. Pero tus clientes y posibles socios también les interesa saber la manera en que gestiona tu tiempo de manera efectiva, de allí que sea tan importantes saber expresar las habilidades de gestión del tiempo en tu currículum, ya que demuestran tu capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

Con la lectura de este artículo comprenderás el concepto de gestión del tiempo, así como verás ejemplos puntuales que puedes expresar en tu curriculum para resaltar esta habilidad.

¿Qué es la habilidad de gestión del tiempo?

La gestión del tiempo se refiere a la habilidad de utilizar eficientemente el tiempo disponible para completar tareas y alcanzar objetivos. Esto incluye establecer prioridades, planificar y organizar el tiempo, y evitar distracciones y procrastinación.

La gestión del tiempo es importante porque permite a las personas ser más productivas y lograr sus objetivos de manera eficiente. Al establecer prioridades, planificar y organizar el tiempo, y evitar distracciones y procrastinación, las personas pueden maximizar su tiempo y minimizar el tiempo dedicado a tareas innecesarias. La gestión del tiempo también puede ayudar a reducir el estrés y mejorar la calidad de vida al permitir a las personas dedicar tiempo a actividades que disfrutan y que son importantes para ellas.

Metodologías para desarrollar habilidades en gestión del tiempo según autores

Muchos autores como Stephen Covey, David Allen o Tim Ferris destacan en la búsqueda de metodologías para ayudar a desarrollar la habilidad de la gestión del tiempo. Y aunque algunas de estas metodologías han sido sometidas a críticas como la de Tim Ferris expuesta en su libro «La semana laboral de 4 horas», no se puede negar que ha contribuido a maximizar la eficiencia y crear un pensamiento crítico alrededor de las horas que se dedican al trabajo. Algunas de las estrategias propuestas por el autor son:

  • Utilizar la regla del 80/20 para identificar las actividades más importantes y centrarse en ellas.
  • Eliminar las tareas innecesarias o que no aportan valor.
  • Delegar tareas a otras personas o automatizarlas.
  • Trabajar en bloques de tiempo definidos para aumentar la concentración y la productividad.
  • Utilizar herramientas y tecnología para simplificar tareas y procesos. 

Los trabajos de los autores más reconocidos en organización y gestión del tiempo se dirigen a:

  • Hacer una lista de tareas y establecer prioridades.
  • Establecer plazos realistas para cada tarea.
  • Evitar la procrastinación y empezar las tareas más importantes primero.
  • Eliminar distracciones durante el tiempo dedicado a las tareas.
  • Aprovechar al máximo el tiempo libre para hacer actividades que ayuden a reducir el estrés y mejorar la calidad de vida.
  • Hacer pausas regulares para evitar el agotamiento y aumentar la concentración a largo plazo.

Ejemplos de cómo mostrar tus habilidades de gestión del tiempo en tu curriculum

Aquí tienes 14 formas de expresar tu habilidad en la gestión del tiempo en tu currículum que hemos resumido de la plataforma Cvapp. No tienes que tenerlas todas, selecciona solo aquellas con las que más te identifiques según tu experiencia de trabajo y personalidad.

1. Fijación de objetivos: capacidad de establecer objetivos claros y alcanzables para uno mismo y para la empresa. Ejemplo para escribir en tu CV: «Establecer y alcanzar objetivos de ingresos trimestrales de 50.000 dólares».

2. Priorización: la capacidad de identificar las tareas más importantes y centrarse en ellas en primer lugar. Ejemplo para escribir en tu CV: «Gestión de múltiples proyectos simultáneamente, priorizando las tareas en función de la urgencia y el impacto en los objetivos empresariales.»

3. Planificación: capacidad para crear un calendario o plan de acción que establezca las tareas y los plazos. Ejemplo para escribir en tu CV: «Desarrollé un plan de proyecto detallado, incluyendo hitos y plazos, lo que resultó en la entrega a tiempo del producto final.»

4. Establecimiento de bloques de tiempo: la práctica de programar bloques de tiempo específicos para determinadas tareas. Ejemplo para escribir en tu CV: «Implementé un sistema de tiempo en bloques para aumentar la productividad y reducir las distracciones, lo que resultó en un aumento del 30% en la producción diaria.»

5. Delegación: capacidad de asignar tareas a otras personas y confiar en que las lleven a cabo. Ejemplo para escribir en tu CV: «Delegué tareas administrativas en un asistente, liberando 10 horas semanales para centrarme en actividades generadoras de ingresos.»

6. Multitarea: la capacidad de gestionar varias tareas a la vez sin sacrificar la calidad. Ejemplo para escribir en tu CV: «Gestioné con éxito múltiples proyectos simultáneamente, manteniendo un alto nivel de calidad y cumpliendo todos los plazos.»

7. Concentración: capacidad para concentrarse en una tarea a la vez y evitar las distracciones. Ejemplo para escribir en tu CV: «Implementé una estrategia de enfoque, incluyendo apagar las notificaciones y trabajar en un ambiente libre de distracciones, lo que resultó en un aumento del 25% en la productividad.»

8. Seguimiento del tiempo: la práctica de controlar cuánto tiempo se dedica a cada tarea. Ejemplo para escribir en tu CV: «Implementé un sistema de seguimiento del tiempo para identificar las actividades que hacen perder tiempo y mejorar la eficiencia, lo que resultó en un aumento del 15% en las horas facturables.»

9. Comunicación: la capacidad de comunicar claramente las expectativas y los plazos a los clientes y a los miembros del equipo. Ejemplo para escribir en tu CV: «Mantuve una comunicación abierta y frecuente con los clientes, asegurando que todos los proyectos se entregaran a tiempo y a su satisfacción.»

10. Flexibilidad: capacidad para adaptarse a cambios en las prioridades o a acontecimientos inesperados. Ejemplo para escribir en tu CV: «Gestioné con éxito un proyecto a pesar de contratiempos inesperados, ajustando el calendario y los recursos según fuera necesario para cumplir el plazo final.»

11. Autodisciplina: la capacidad de mantenerse centrado y motivado sin supervisión externa. Ejemplo para escribir en tu CV: «Mantuve un horario de trabajo coherente y cumplí todos los plazos sin necesidad de microgestión».

12. Eficiencia: la capacidad de completar tareas de forma correcta en el menor tiempo posible. Ejemplo para escribir en tu CV: «Implementé un nuevo proceso para la entrada de datos, reduciendo el tiempo requerido en un 50% y liberando tiempo para otras tareas.»

13. Manejo de software de gestión del tiempo: uso de herramientas informáticas para gestionar y controlar el tiempo. Ejemplo para escribir en tu CV: «Competente en el uso de software de gestión del tiempo, incluyendo Trello y Asana, para gestionar proyectos y plazos.»

14. Gestión del estrés: la capacidad de gestionar el estrés y evitar el agotamiento. Ejemplo para escribir en tu CV: «Implementé una rutina de autocuidado para manejar el estrés y mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal durante la crisis, lo que resultó en una mayor productividad personal y satisfacción en el trabajo.»

Incorporar estas habilidades de gestión del tiempo en tu currículum puede demostrar tu capacidad para gestionar tu tiempo de forma eficaz y alcanzar tus objetivos. Al destacar estas habilidades, puedes diferenciarte de otros candidatos y aumentar tus posibilidades de conseguir tu próximo trabajo o cliente.

Sobre el Autor

Sinai Carrasco

SINAI CARRASCO ayuda a líderes emprendedores a impulsar sus proyectos y pymes como INVESTIGADORA, ESCRITORA o MENTORA en temas de INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL, ESTRATEGIA Y BRANDING ESTRATÉGICO. Es directora de contenidos en El Nuevo Entrepreneur y ha impulsado a cientos de sitios web con estrategias de contenido y posicionamiento por toda Europa, Estados Unidos y Latinoamérica. Es de profesión Ingeniera, Mg. En Administración de Empresas especializada en Marketing Digital.

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